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Solution établissements scolaires

Le SMS pour les écoles, collèges, lycées et universités

Informez tous les parents en un envoi, ou seulement une classe : le SMS arrive sur tous les téléphones, même sans connexion internet.

Avantages

Un groupe par classe

Importez vos listes de parents depuis Excel et créez un groupe par classe, niveau ou filière.

Le nom de votre établissement

Les parents reconnaissent immédiatement l'expéditeur : fini les messages d'un numéro inconnu.

Tous les téléphones

Aucune application à installer pour les parents, aucun forfait internet nécessaire.

Preuve d'envoi

Statut de chaque SMS et rapport PDF par campagne, utile pour vos archives.

Exemples

Exemples de SMS pour les établissements

Des modèles à adapter à votre activité. Les noms d'expéditeur sont fictifs.

Réunion de parents
LYCEEAVENIRRéunion parents-professeurs de la 3e B samedi 14 octobre à 9 h. Votre présence est importante.
Absence
LYCEEAVENIRMadame, Monsieur, votre enfant Yao K. était absent ce matin. Merci de contacter la vie scolaire.
Frais de scolarité
LYCEEAVENIRRappel : le 2e versement des frais de scolarité est attendu avant le 15 novembre. Merci.
Fermeture
UNIVDELTAEn raison des intempéries, les cours du jeudi sont suspendus. Reprise vendredi aux horaires habituels.

Pourquoi les établissements choisissent le SMS

Les groupes de messagerie deviennent vite difficiles à suivre, et tous les parents n'ont pas un smartphone connecté en permanence. Le SMS touche chaque famille directement, avec un message court et officiel au nom de l'établissement.

  • Convocations et réunions de parents.
  • Signalement d'absences ou de retards.
  • Publication des résultats et remise des bulletins.
  • Rappels de frais de scolarité.
  • Fermetures exceptionnelles, sorties, examens.

Mise en place en une journée

Exportez vos listes de parents depuis votre logiciel ou votre tableur, importez-les dans SMS Gold et rangez-les par classe. Votre nom d'expéditeur (par exemple le nom court de l'établissement) est vérifié sous 2 à 3 jours ouvrés.

Si votre logiciel de gestion scolaire le permet, votre prestataire peut aussi déclencher les SMS automatiquement via l'API.

Questions fréquentes

Combien coûte l'envoi d'un SMS à tous les parents ?

Un crédit par parent destinataire. Pour un établissement de 800 familles, un message à tous consomme 800 crédits, soit 12 800 FCFA au tarif du pack Business (16 FCFA par SMS).

Comment importer mes contacts ?

Importez un fichier CSV ou Excel : la colonne des numéros de téléphone est détectée automatiquement et les doublons sont ignorés. Vous pouvez ensuite organiser vos contacts en groupes pour cibler vos campagnes.

Qu'est-ce qu'un nom d'expéditeur (Sender ID) ?

C'est le nom qui s'affiche à la place d'un numéro quand vos clients reçoivent votre SMS, par exemple « MABOUTIQUE ». Il comporte jusqu'à 11 caractères alphanumériques et doit correspondre à votre activité. Chaque demande est vérifiée par notre équipe sous 2 à 3 jours ouvrés. Le premier nom d'expéditeur est inclus dans la mise en service.

Vers quels réseaux mobiles puis-je envoyer des SMS ?

SMS Gold achemine vos SMS vers les abonnés Orange, MTN et Moov en Côte d'Ivoire. Vous importez vos contacts sans vous soucier de leur opérateur.

Gardez le lien avec toutes les familles

Créez le compte de votre établissement gratuitement et importez vos listes de parents.